问鼎会馆 · 信息处理说明 WD-PP-013
数据保护 个人信息处理说明
您在问鼎会馆写信咨询、取用某个自然月的归档资料,或只是翻看专区页面时留下的信息,我们都只用来把您这一件事办妥。下面把收集哪些内容、用来做什么、存放多久、您可以要求做什么,一次讲清楚。
01
适用范围
当您通过邮件或电话与我们联系、取用按月份归档的资料、浏览华人专区与小屏厂商专区,或报名参加线上说明会时,都会涉及能指向您个人的信息。这些情形都按同一套方式处理。
咨询中常会附上页面截图、涉及的版本号或月份,这类内容会和您的联系方式一并留存,以便同一位同事下次接着处理,不必让您重复描述。若您只是阅读页面而不提交任何内容,我们不会因此识别到您本人。
02
我们收集的信息
信息分三路来:您主动写给我们的、您访问时自动产生的、以及我们为了把问题处理完而记下的。哪一项可以留空,下面一并说明。
| 类别 | 包含内容 | 填写要求 |
|---|---|---|
| 联系信息 | 称呼、邮箱、电话、所在地区与时区 | 邮箱或电话至少留一项,其余可留空 |
| 咨询内容 | 您描述的情况、附带的页面截图、相关版本号或归档月份 | 建议提供,便于一次处理到位 |
| 服务记录 | 沟通时间、处理同事、处理结果与后续跟进备注 | 由我们记录 |
| 访问信息 | 访问时间、浏览路径、来源页面、设备类型、屏幕参数、浏览器标识、网络地址归属地 | 访问时自动产生 |
| 说明会报名 | 称呼、邮箱、关注的栏目 | 报名时填写,可只填邮箱 |
屏幕参数与浏览记录
只有当您反馈小屏设备上的显示或操作问题时,屏幕尺寸与浏览器信息才会被记入服务记录,用来和厂商专区里近三次调整的对照内容比对。日常浏览不会为每个访客单独建档。
Cookie 与访问日志
页面使用少量必要的 Cookie 维持会话、记住您上次读到的位置;访问日志记录页面路径与访问时间,用来了解哪些栏目被频繁查阅。您可以在浏览器里清除或拒绝 Cookie,阅读与取用不受影响,只是续读位置和收藏状态会被重置。
03
使用目的
收集来的信息只服务于您提出的事情本身,以及让这类事情下次更省力。具体用途如下。
- 回复咨询并跟进。把您的问题分派给对口的客服同事,同一位同事接手后续往来。
- 定位到具体版本或月份。依据您提供的版本号、归档月份或截图,说明当时的处理方式。
- 处理取用故障。例如资料打不开、月份对应不上、页面在小屏设备上按钮点不到。
- 改进栏目与检索。根据高频问题调整目录顺序、补充说明文字、优化表格在窄屏下的阅读方式。
- 保障访问安全。识别异常请求与重复提交,避免服务被占用或滥用。
- 季度汇总。统计各栏目的访问量与咨询量,用于内部review服务安排,汇总结果不指向具体个人。
您的信息不会用于广告推送,也不会出售、出租或交换给与本次服务无关的第三方。
04
保存与安全
咨询与处理记录自最后一次沟通起保存 24 个月,访问日志保存 6 个月,说明会报名信息在活动结束后 3 个月内清理。到期后删除或做匿名化处理,只留下无法对应到个人的统计结果。
谁可以看到
内部只有客服与内容审核岗位按需申请账号查看,权限按栏目划分,查看与导出都留下操作记录。与 6 家内容审核与数据归档服务商协作时,只交付处理所需的脱敏片段,并签署保密约定,不得留作他用。
传输与存放
页面与提交内容使用加密传输,数据存放于受访问控制的服务器,定期备份并演练恢复流程。技术措施会随基础设施升级而调整,调整不会缩小您在这份说明下享有的权利。
05
您的权利
您可以随时要求查询、更正、删除自己的信息,也可以撤回此前给出的同意。发邮件到 kefu@play-wendy.com.cn,标题写明“个人信息请求”,说明您要办的事和方便回复的方式即可。
- 查询。告诉我们大致时间段或涉及的栏目,我们会整理出留存的记录并回传给您。
- 更正。称呼、电话、邮箱写错时,说明正确内容即可,历史记录一并更新。
- 删除。确认身份后执行删除;法律法规要求保留的交易或争议记录,会先向您说明保留原因与期限。
- 撤回同意。撤回后不再基于该同意继续处理,此前的处理不受影响。
- 投诉。对处理结果有异议,可在同一邮箱回复,由客服主管复核并给出结论。
请求一般在 15 个工作日内答复。需要补充材料时,我们会一次说明清楚,避免您来回奔波。